Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO, des Bayerischen Datenschutzgesetzes – BayDSG, des Bayerischen Gesetzes über das Erziehungs- und Unterrichtswesen – BayEUG – sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes – TDDDG.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Angaben, die Sie uns über ein Kontaktformular übermitteln.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Grundschule am Hedernfeld
Am Hedernfeld 42–44
81375 München
Deutschland

Telefon: +49 (0) 89 5204659-0
Sekretariat: +49 (0) 89 5204659-20
Fax: +49 (0) 89 5204659-40
E-Mail: gs-am-hedernfeld-42-44@muenchen.de
Website: www.grundschule-am-hedernfeld.de

Vertreten durch die Schulleitung.

3. Behördliche Datenschutzbeauftragte

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an die behördliche Datenschutzbeauftragte der Grundschule am Hedernfeld wenden:

Behördliche Datenschutzbeauftragte der Grundschule am Hedernfeld

Telefon: +49 (0) 89 23366010
E-Mail: dsb.adamski@schule.bayern.de

4. Allgemeine Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Grundschule am Hedernfeld verarbeitet personenbezogene Daten grundsätzlich zur Wahrnehmung ihres gesetzlichen Bildungs- und Erziehungsauftrags sowie zur Bereitstellung ihres Informationsangebots.

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Rechtsgrundlage genannt wird, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit Art. 85 BayEUG, soweit die Verarbeitung zur Wahrnehmung der schulischen Aufgaben erforderlich ist;
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist;
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO, soweit Sie ausdrücklich in eine Verarbeitung eingewilligt haben;
• § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder bereits gespeicherte Informationen ausgelesen werden und hierfür eine Einwilligung erforderlich ist.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

5. Bereitstellung der Website und Server-Protokolldateien

Bei jedem Aufruf dieser Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts;
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
• aufgerufene Seite oder Datei;
• übertragene Datenmenge;
• verwendeter Browser und Browserversion;
• verwendetes Betriebssystem;
• zuvor besuchte Seite beziehungsweise Referrer-URL;
• Hostname des zugreifenden Geräts;
• Meldungen über erfolgreiche oder fehlerhafte Seitenaufrufe.

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten, technische Fehler zu erkennen und missbräuchliche Zugriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit Art. 85 BayEUG.

Die Server-Protokolldaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Sicherheitsinteressen entgegenstehen.

Der technische Betrieb der Website kann durch einen entsprechend verpflichteten IT- oder Hosting-Dienstleister erfolgen. Soweit dieser personenbezogene Daten im Auftrag der Schule verarbeitet, besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Verschlüsselte Datenübertragung

Diese Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die Sie über die Website übermitteln, vor einem unbefugten Zugriff während der Übertragung geschützt.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an der Verwendung von „https“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

7. Cookies und technisch notwendige Speicherungen

Auf dieser Website können technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien verwendet werden. Diese sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen, Sicherheitseinstellungen zu speichern oder Ihre Auswahl im Einwilligungsbanner zu dokumentieren.

Technisch notwendige Speicherungen erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit Art. 85 BayEUG die Rechtsgrundlage.

Nicht technisch notwendige Cookies oder externe Inhalte werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie- beziehungsweise Datenschutzeinstellungen dieser Website ändern oder widerrufen.

8. Einwilligungsverwaltung

Damit wir Ihre Entscheidung über externe Inhalte und nicht technisch notwendige Dienste berücksichtigen können, wird Ihre Auswahl in Ihrem Browser gespeichert.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• erteilte oder verweigerte Einwilligungen;
• Zeitpunkt der Entscheidung;
• technische Kennung der Einwilligung;
• gegebenenfalls Version der verwendeten Datenschutzhinweise.

Diese Speicherung ist notwendig, um Ihre Auswahl nachweisen und bei späteren Seitenaufrufen berücksichtigen zu können.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO und § 25 Abs. 2 TDDDG.

9. Kontaktformular

Auf dieser Website kann ein Kontaktformular verwendet werden. Wenn Sie uns darüber eine Nachricht senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Verarbeitet werden insbesondere die in der Eingabemaske als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben. Hierzu können gehören:

• Name;
• E-Mail-Adresse;
• Telefonnummer, sofern angegeben;
• Betreff;
• Inhalt der Nachricht;
• Datum und Uhrzeit der Übermittlung.

Je nach technischer Konfiguration können außerdem die IP-Adresse und technische Protokolldaten verarbeitet werden, um das Formular vor Missbrauch, Spam oder automatisierten Angriffen zu schützen.

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit Art. 85 BayEUG, soweit die Anfrage die Wahrnehmung schulischer Aufgaben betrifft.

Soweit Sie freiwillige Angaben machen oder ausdrücklich einwilligen, erfolgt die Verarbeitung ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.

Ihre Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Bitte übermitteln Sie über das allgemeine Kontaktformular keine besonders sensiblen Informationen, insbesondere keine Gesundheitsdaten, Diagnosen, vollständigen Schülerakten, Ausweisdokumente oder vertraulichen pädagogischen Unterlagen.

10. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name;
• E-Mail-Adresse oder Telefonnummer;
• Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme;
• Inhalt Ihrer Nachricht;
• gegebenenfalls übersandte Anlagen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit Art. 85 BayEUG. Bei freiwilligen oder einwilligungsbasierten Angaben kann die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO beruhen.

E-Mails werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder schulrechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Eine normale, unverschlüsselte E-Mail kann Sicherheitsrisiken aufweisen. Besonders vertrauliche oder sensible Informationen sollten daher nicht unverschlüsselt per E-Mail übermittelt werden.

11. Google Maps

Diese Website verwendet Google Maps zur Darstellung des Schulstandorts und zur Bereitstellung einer interaktiven Anfahrtskarte.

Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Google Maps wird erst aktiviert, nachdem Sie über das Einwilligungsbanner oder die entsprechende Schaltfläche ausdrücklich zugestimmt haben. Vor Erteilung Ihrer Einwilligung wird keine direkte Verbindung zu den Servern von Google Maps hergestellt.

Nach der Aktivierung von Google Maps können insbesondere folgende Daten an Google übermittelt werden:

• IP-Adresse;
• Browser- und Geräteinformationen;
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs;
• aufgerufene Seite;
• Referrer-URL;
• Standortdaten, sofern Sie deren Verwendung auf Ihrem Gerät gestattet haben;
• Interaktionen mit der eingebundenen Karte;
• gegebenenfalls Informationen aus Ihrem Google-Konto, wenn Sie gleichzeitig bei Google angemeldet sind.

Google kann Cookies oder vergleichbare Technologien auf Ihrem Endgerät speichern oder bereits vorhandene Informationen auslesen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie- beziehungsweise Datenschutzeinstellungen widerrufen. Nach dem Widerruf darf die interaktive Karte nicht mehr geladen werden.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Google Daten auch an Unternehmen oder Server außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt, insbesondere an Google LLC in den USA.

Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit anwendbar, können Datenübermittlungen außerdem auf weiteren geeigneten Garantien, insbesondere den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, beruhen.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

12. Google Search Console

Wir verwenden Google Search Console, einen Dienst von Google, um die Darstellung und Auffindbarkeit unserer Website in der Google-Suche zu überprüfen und technische Probleme bei der Indexierung zu erkennen.

Google Search Console stellt uns insbesondere statistische und technische Informationen zur Verfügung, beispielsweise zu:

• Suchanfragen, über die Seiten dieser Website in Google angezeigt wurden;
• Impressionen und Klicks;
• durchschnittlichen Positionen in den Suchergebnissen;
• aufgerufenen beziehungsweise in Google angezeigten Seiten;
• verwendeten Gerätetypen;
• Ländern oder Regionen;
• Indexierungsfehlern;
• technischen Problemen und Sicherheitswarnungen.

Die für Search Console verwendeten Daten stammen grundsätzlich aus der Google-Suche. Für die alleinige Nutzung von Google Search Console wird auf dieser Website kein zusätzlicher Search-Console-Trackingcode eingesetzt. Durch Search Console werden beim bloßen Besuch dieser Website keine zusätzlichen Cookies gesetzt.

Google verarbeitet die bei der Nutzung der Google-Suche anfallenden Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Wir erhalten über Search Console grundsätzlich zusammengefasste beziehungsweise von Google bereitgestellte Leistungs- und Statistikdaten.

Wir verwenden diese Informationen, um die technische Erreichbarkeit, Auffindbarkeit und Qualität unseres schulischen Informationsangebots zu verbessern.

Rechtsgrundlage für die Auswertung der bereitgestellten Informationen ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit Art. 85 BayEUG.

Google Search Console ist nicht mit Google Analytics gleichzusetzen. Auf dieser Website wird durch die bloße Nutzung von Search Console kein eigenständiges Besucherverhalten außerhalb der Google-Suche verfolgt.

13. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb der Schule erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Bearbeitung der jeweiligen Aufgabe benötigen.

Darüber hinaus können Daten – soweit erforderlich – an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• technische Hosting- und IT-Dienstleister;
• Anbieter des Kontaktformulars oder des Einwilligungsmanagements;
• Google im Zusammenhang mit ausdrücklich aktivierten Google-Maps-Inhalten;
• zuständige Schul- und Aufsichtsbehörden;
• gesetzlich zuständige Prüf-, Sicherheits- oder Strafverfolgungsbehörden;
• sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Übermittlungsbefugnis oder Verpflichtung besteht.

Mit Auftragsverarbeitern werden, soweit erforderlich, Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

14. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Eine längere Speicherung erfolgt, wenn:

• gesetzliche oder schulrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen;
• Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden;
• Sicherheitsvorfälle oder missbräuchliche Zugriffe untersucht werden müssen;
• eine wirksame Einwilligung eine entsprechende Speicherung erlaubt.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf bestehender Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

15. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit dieser Website nicht statt.

16. Ihre Datenschutzrechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft

Sie können gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden.

Recht auf Berichtigung

Sie können gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen gesetzlichen Gründe entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Soweit die Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO erfüllt sind, können Sie verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.

Recht auf Widerspruch

Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, einer auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO beruhenden Verarbeitung zu widersprechen.

Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die Schule oder die behördliche Datenschutzbeauftragte wenden.

17. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Für bayerische öffentliche Schulen ist grundsätzlich zuständig:

Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz
Wagmüllerstraße 18
80538 München
Deutschland

Postanschrift:
Postfach 22 12 19
80502 München

Telefon: +49 (0) 89 212672-0
Fax: +49 (0) 89 212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de

18. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die eingesetzten Dienste, technischen Abläufe oder rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 18. Juli 2026